• Nos compétences
  • Nos formules
  • Pourquoi nous ?
  • Témoignages
  • Chiffres clés
  • Contact
Simplicy Pro
  • Nos compétences
  • Nos formules
  • Pourquoi nous ?
  • Témoignages
  • Chiffres clés
  • Contact

Vous avez besoin d'une office manager  ?

Prenons rendez-vous

Experte en gestion administrative, RH et finance

Vous êtes dirigeant d'une TPE, PME, Startup ou en profession libérale ? 

- Votre gestion vous prend beaucoup trop de temps et vous empêche de vous concentrer sur votre cœur de métier

- Vous n’avez pas le budget ou la charge de travail suffisante pour embaucher une office manager

- Vous souhaitez améliorer votre organisation administrative actuelle pour avoir plus de temps pour atteindre vos objectifs et être plus serein

- Vous faites face à un surcroît d'activité temporaire

 

Je vous propose de m'occuper de votre gestion administrative.

J'adapte mon temps de travail aux besoins réels de votre entreprise.

Vous bénéficiez d'un assistanat sans engagement, de quelques jours par mois à quelques jours par semaine, ou ponctuelle en fonction de votre demande.

Je vous apporte des conseils sur mesure pour une optimisation de votre gestion au quotidien. 

 

 

Mon objectif ? Vous faire gagner du temps 

 

Prestations

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Suivi des contrats clients
  • Suivi des contrats prestataires et fournisseurs
  • Traitement des démarches administratives (Urssaf, Trésor Public ....)
  • Gestion de la logistique
  • Mise en place d'évènement
  • Création de présentation powerpoint / Canva
  • Classement et archivage

Gestion financière et pré‑comptabilité

  • Facturation et suivi des règlements clients
  • Suivi des règlements des factures fournisseurs / prestataires de service
  • Relance des impayés clients
  • Règlement des factures de prestataires
  • Pointage des relevés bancaires
  • Etablissement de tableaux de prévisionnel et suivi de trésorerie
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Analyse des côuts
  • Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale et ADV

  • Conception et gestion de tableaux de bord 
  • Etablissement des devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous‑traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Onboarding et outboarding des salariés
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • suivi des variables de paie 
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

Un service à la carte

Déléguez votre gestion administrative

A chacun son métier ! 

Le mien est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Je vous assiste de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.


A distance ou sur site (Paris et intra‑muros)


Obtenez un devis sur mesure

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Mode de fonctionnement :

  • Audit du mode de gestion mis en place dans l'entreprise
  • Analyse des besoins avec le dirigeant
  • Identification des leviers d'optimisation
  • Proposition de solutions personnalisées
  • Mise en place de processus, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Mon offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Tarif : Sur devis en fonction de la demande

 

 

Obtenez un devis sur mesure

efficacitéprofessionnalisme au service de vos ambitions

5 bonnes raisons de faire appel à mes services

  1. L'expérience. Plus de 20 ans d'expérience dans les métiers de la gestion administrative, finacière et RH, assurant ainsi une qualité irréprochable sur des missions de toute envergure.

  2. Le gain de temps. Mon objectif est d'optimiser votre temps. Vous n'avez aucune embauche à effectuer et, en tant que petite structure, aucune gestion du personnel à assurer.

  3. Le sur‑mesure. Il n'y a aucun engagement de durée. Je vous propose un assistanat personnalisé et polyvalent. Mes prestations de service sont ponctuelles ou régulières en fonction de votre analyse de vos besoins en gestion.

  4. La rentabilité. Contrairement à une embauche, vous n'assumez aucune charge salariale tout au long de la mission. Vous payez uniquement pour le travail réalisé.

  5. La confidentialité. Certaines données peuvent être plus sensibles que d'autres, ainsi il y a un engagement de confidentialité par écrit avant toute intervention.

Quelques chiffres

0 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

10 h

gagnées en moyenne par semaine 

48 h

Délai pour mettre en place une 1ère séance de travail

Recommandations

Nadia m'a été recommandée par un ami. Nous avons un rythme de travail qui est bien défini tous les 15 jours. C’est un rendez‑vous incontournable qui me permet de ne passer au travers d’aucunes factures ou obligations. je n’ai plus un papier qui traîne ni une facture en retard, et le coût de la prestation est largement couvert par les pénalités de retard dont je devais m’acquitter par manque d’organisation et dont je ne m’acquitte plus avec la tranquillité en plus. 

Alexandre Sangan - L'Agence des Abbesses (agence immobilière)

J'ai collaboré avec Nadia pendant plusieurs années. J'ai beaucoup apprécié sa rigueur et sa capacité à boucler des dossiers, parfois difficiles. Elle a eu un très bon relationnel avec l'ensemble de l'équipe, ce qui a permis de faciliter de nombreuses tâches. Merci pour tout ce travail.

Sébastien Monnier - Agence Woptimo

Nous avons travaillé pendant plusieurs années avec Nadia. Elle s'est occupée des factures de vente de nos clients sur Sage et l'enregistrement des factures d'achat. Elle s'est adaptée au volume d'activité de l'entreprise et j'ai apprécié depuis toujours la qualité de son service et sa disponibilité. Je recommande vivement à tous ceux qui ont besoin de se soulager des tâches administratives pour se concentrer sur leur coeur de métier.

Vincent Moquet - Fondateur Société Cmonjardinier

Nous avons sollicité les services de Nadia pour la gestion administrative de notre restaurant et nous en sommes extrêmement satisfaits. Un gain de temps considérable, une communication claire et un travail impeccable. Un grand merci pour tout ce travail et cette sympathie.

Carole C. - Co‑gérante La Boissonnière

Nous avons fait appel à Nadia pour assurer une mission de support administratif à temps partagé sur une durée de 1 an à raison de 3 jours par semaine.

Cette mission couvrait un spectre large d’intervention : facturation, recouvrement des paiements clients, gestion de la paie et administration du personnel, administration des ventes, office management….

Il fallait tout à la fois avoir la polyvalence requise mais également être pointu et rigoureux dans chaque domaine.

La mission impliquait également de collaborer avec les managers pour leur faciliter le quotidien mais aussi pour s’assurer qu’ils assurent leur contribution aux processus administratifs en temps en heure.

Enfin il était nécessaire de s’approprier rapidement nos processus, de comprendre notre métier et de s’adapter à notre culture d’entreprise propre au métier du conseil.

Nadia a été à la hauteur de tous ces attendus, de tous défis et enjeux et notre collaboration a été agréable, constructive et en définitive réussie. 

Hamid Hidja - Fondateur Newext RH

Prenons rendez‑vous, gagnez du temps dans votre activité !


Votre message a bien été envoyé

Nous soutenons une économie responsable 48 Couleurs

Mentions légales

Webdesign produit et programmé par EPIXELIC
— Copyright 2025 — Clauses légales